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Présentation des services événementiels Web

Notre expertise vous garantit des résultats optimaux et une exécution sans faille de votre événement WebEx, Adobe Connect ou Live Meeting.

Avec plus de 80 bureaux, West Unified Communications Services offre des prestations inégalées, capables de simplifier considérablement l'exécution de votre prochain événement avec contenu audio, flux multimédia et présentations en ligne, pour mieux renforcer vos liens avec votre auditoire.

UN SUCCÈS ACCRU

Les services événementiels Web de West offrent des solutions flexibles, conçues pour répondre à vos besoins en matière d'événements en ligne. Quelle que soit l'envergure, le sujet, le type ou la complexité de votre événement, notre équipe prend tous les détails en charge et vous permet de vous concentrer sur la portée et l'efficacité de votre message.

EXPERTS DU SECTEUR

Le groupe des services événementiels Web de West est constitué de professionnels qualifiés, chargés de gérer votre événement dans tous ses aspects, des conseils à l'assistance en passant par la planification et la formation.  Concentrez-vous sur l'implication de vos participants, et découvrez en même temps les bonnes pratiques. Nos experts de l'événementiel sont votre principal point de contact pour tous les éléments livrables. Ils coordonnent chaque aspect de votre événement (avant, pendant et après), y compris la formation, les listes de préparation, la modération en direct et les rapports.

UNE EXPÉRIENCE PERSONNALISÉE

Qu'il s'agisse d'organiser une simple table ronde, de préparer le lancement international d'un produit en six semaines ou de planifier un programme de génération de leads par webinaire, les Services événementiels Web offrent plusieurs options, conçues pour réellement répondre à vos besoins et à votre niveau d'expérience.

Avant l'événement lui-même, notre équipe s'efforce de bien comprendre vos objectifs et propose une formation exhaustive, en se chargeant du processus de planification et de préparation.

Le jour même, votre spécialiste de l'événementiel vous apporte l'assistance nécessaire en coulisses, en veillant à ce que vos présentateurs comme votre auditoire bénéficient d'un réel confort de qualité professionnelle.

GESTION DES ÉVÉNEMENTS WEST PREMIUM

Votre offre de services d'événement Web tout compris destinée à vos manifestations de grande envergure dont vous devez garantir le succès.

Stratégie et évaluation de l'événement

  • Identification des objectifs de l'événement
  • Évaluation des besoins et conseils événementiels à fort contenu humain

Préparation et configuration

  • Réunion de planification d'événement
  • Planification audio et Web
  • Chargement de présentation
  • Création de questions de sondage et d'enquête post-événement

Professionnalisme garanti

  • Bonnes pratiques et astuces
  • Essai et répétition générale formelle

Assistance Live Event

  • Préparation du présentateur et préalable à l'événement
  • Accueil du public avec script personnalisé
  • Modération de l'événement
  • Introduction et transitions
  • Gestion de la session Questions et réponses
  • Assistance technique pour les présentateurs et les participants
  • Assistance à l'enregistrement

Rapport post-événementiel

  • Bilan de l'intervenant post-événement
  • Compilation et livraison des rapports

GESTION DES ÉVÉNEMENTS WEST EXPRESS

Donne une touche professionnelle aux événements Web et se révèle idéal pour les anciens clients qui ont déjà fait l'expérience d'un événement précédent.

Préparation et configuration

  • Réunion de planification d'événement
  • Planification audio et Web
  • Chargement de présentation
  • Création de questions de sondage et d'enquête post-événement
  • Simulation

Assistance Live Event

  •  Préparation du présentateur et préalable à l'événement
  • Accueil du public avec script standardisé
  • Modération de l'événement, introductions et transitions des intervenants
  • Gestion de la session Questions et réponses
  • Assistance technique

Rapport post-événementiel

  • Bilan de l'intervenant post-événement
  •  Compilation et livraison des rapports

GESTION DES ÉVÉNEMENTS WEST READY

Donne une touche professionnelle aux événements Web et se révèle idéal pour les anciens clients qui ont déjà fait l'expérience d'un événement précédent.

Préparation et configuration

  • Planification audio et Web
  • Chargement de présentation

Assistance Live Event

  • Préparation du présentateur et préalable à l'événement
  • Accueil du public avec script standardisé
  • Modération de l'événement, introductions et transitions des intervenants
  • Assistance technique

Rapport post-événementiel

  • Bilan de l'intervenant post-événement
  • Compilation et livraison des rapports

LES AUTRES SERVICES PEUVENT INCLURE :

  • Gestion des événements rapides
  • Assistance à l'enregistrement
  • Présentations préenregistrées
  • Création et modification des fichiers à la demande
  • Conversion des fichiers enregistrés
  • Recréation d'événement
  • Modification complémentaire de votre enregistrement
  • Heures d'assistance supplémentaires
PDF icon web-event-services-overview-fr-fr.pdf

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