Quel produit utilisez-vous actuellement ?
Hide

On-Site Event Capture Use Cases

La captation sur site exploite pleinement le contenu essentiel issu des rencontres physiques et vous aide à en retirer la plus grande valeur ajoutée possible.

De la capture à la syndication, numérisez vos événements sur site afin qu'ils ne tombent pas dans l'oubli. Proposez du contenu en direct et à la demande en diminuant les coûts de production.

LE DÉFI DES RENCONTRES PHYSIQUES

Les conférences, salons et séminaires qui comprennent plusieurs sessions simultanées consomment beaucoup de ressources et représentent une ligne budgétaire conséquente et toujours en croissance. 

.  La captation numérique du contenu de vos rencontres physiques vous permet de : 

  • Élargir votre auditoire grâce au contenu de votre événement
  • Favoriser un leadership éclairé et mieux sensibiliser vos clients grâce à une plus grande portée de diffusion de votre contenu
  • Optimiser au maximum le retour sur investissement de vos événements en direct sur site

DES SOLUTIONS SUR MESURE POUR CHAQUE ÉVÉNEMENT

Faire transiter votre contenu de la scène aux plates-formes vidéo est une nécessité, pas un luxe.  Pour autant, les événements de grande envergure qui comprennent des sous-sessions simultanées présentent des défis particuliers, en termes de logistique comme d'effectifs. La captation sur site vient résoudre ces difficultés. Pour la première fois, vous êtes en mesure de capturer tout le contenu d'une session en direct et de le syndiquer.

  • Enregistrement sur site des flux diffusés en direct depuis plusieurs salles de sous-conférence simultanées : audio, diapos et/ou vidéo
  • Transmission des flux vers d'autres emplacements sur site et diffusion en temps réel sur des portails vidéo internes et externes  
  • Archivage de tout le contenu en disponibilité continue dans un portail vidéo (West CorporateTube ou tout autre portail d'hébergement vidéo interne ou externe) 

UNE SOLUTION CONÇUE POUR RÉPONDRE À VOS EXIGENCES

Faites votre choix parmi le portefeuille de modules de solution le plus complet du secteur, de l'enregistrement initial à la diffusion, jusqu'à la syndication, entre autres.  Optez pour une production et une assistance complètes sur site, ou servez-vous simplement des fonctions vidéo et graphique, nous serons aux côtés de vos équipes.  West peut même fournir le portail de distribution : West CorporateTube et le Portail vidéo numérique vous garantissent des sites de stockage conviviaux et sécurisés.

SÉCURITÉ ET ENVERGURE

L'infrastructure globale de West comprend 13 centres de service, répartis sur les quatre continents.  Votre contenu est sécurisé et reste à la disposition de tous les publics, où qu'ils soient. La sécurité de classe entreprise fait intégralement partie de chaque solution West. Vous désignez vous-même les personnes autorisées à accéder à vos ressources numériques.   

UN CONTENU PERMANENT

Laissez votre contenu faire son œuvre, même après l'événement. Démontrez-en la valeur aux parties prenantes internes et externes via le marketing, la formation, les communications d'entreprise et les ressources humaines, chaque fois que le partage de connaissances joue un rôle crucial.

MARKETING

Exploitez le contenu unique des congrès et autres événements pour impliquer et convaincre vos clients et vos prospects. Signalez à vos partenaires et clients la sortie et les mises à jour de produits grâce au contenu disponible en direct et à la demande via votre Université pour partenaires ou votre centre de formation.

  • Adaptez votre contenu et intégrez-le dans vos projets marketing, notamment dans vos programmes commerciaux, webinaires, sites Web, réseaux sociaux et relations publiques.
  • Favorisez un leadership éclairé pour vos prospects, clients et partenaires.
  • Diffusez les événements en direct, tels que les congrès d'utilisateurs ou les lancements de produit, via votre portail pour partenaires.

FORMATION/RESSOURCES HUMAINES

Proposez à vos employés, où qu'ils soient, des flux de formation en direct ou des sessions de formation à la demande. Profitez du leadership éclairé, des experts en la matière et autre contenu par le biais d'un accès en temps réel et/ou à la demande.

  • Diffusez les événements en direct tels que les congrès utilisateurs via votre portail pour employés.
  • Intégrez les éléments clés de vos présentations en direct dans des sessions ou des vidéos de formation.
  • Intégrez vos présentations, en intégralité ou en partie, dans des cours disponibles dans votre Environnement de formation virtuel, avec tests et/ou certification.

COMMUNICATIONS D'ENTREPRISE

Capturez vos présentations, sessions et événements, et mettez-les à disposition de vos employés pour favoriser la formation professionnelle continue. Mettez votre contenu essentiel à la disposition de tous les employés de l'entreprise, pas seulement ceux qui peuvent assister en personne aux événements.

  • Proposez régulièrement un accès à la demande aux communications importantes afin que vos employés restent impliqués et que le recrutement soit plus fructueux. 
  • Diffusez les événements en direct tels que les congrès utilisateurs et les discours de dirigeants via votre portail interne.
  • Intégrez les éléments clés de vos présentations et événements dans des sessions ou des vidéos de formation.
  • Finalisez votre contenu en 24 heures maximum, pour qu'il soit disponible à la demande de votre auditoire.

 

PDF icon on-site-event-capture-use-case-sell-sheet.pdf

Partager