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Reseña de los servicios de seminarios Webinars y Streaming Empresarial de valor agregado

Vaya más allá en su próximo evento con la combinación adecuada de nuestros servicios premium y de valor agregado.

¿Qué necesita para que su conferencia cause un mayor impacto y saque el máximo provecho de ella? Con la combinación correcta de nuestros servicios premium y de valor a
ñadido con su llamada de audio o de evento, puede reunir información útil, extender la duración de su conferencia y asegurar que los participantes tengan una experiencia grandiosa.

 

PROGRAME SU CONFERENCIA

 Reservas en línea: haga una reserva cuando sea conveniente para usted. Programe una reserva y administre su cuenta, completamente en línea, en www.westuc.co

m. Reservas de toll-free: marque el número de su línea de reservas para reservar su conferencia por teléfono.  Se le conectará con uno de nuestros encargados de reservas que le guiará por el proceso y responderá sus preguntas. Registro de event

os: administre conferencias de gran tamay haga un seguimiento de los participantes. Usted decide qué información desea reunir de cada persona inscrita y puede elegir entre diferentes opciones prácticas, como recordatorios por email y mensajes cifrados personalizados.  Con la opción de elegir acceso telefónico o web, puede elaborar un programa de registro del evento según sus necesidades. Programació

n de llamadas recurrentes: ahorre tiempo cuando realice conferencias programadas regularmente. Se genera una reserva automáticamente por el tiempo que desee para reuniones de equipo y actualizaciones de proyectos de forma diaria, semanal o mensual. No hay cargos si omite una conferencia. Códigos

de administración de proyectos (códigos PAC): facture fácilmente los minutos de conferencia a los clientes. Los códigos PAC son ideales para abogados, consultores y otros profesinales que hacen un seguimiento de proyectos por centro de costes. Cada vez que hace una reserva, podemos capturar el centro, el departamento o la ubicación donde se realizaron los gastos, lo cual luego aparece en su factura men

sual. Confrmación por fax o email: verifique las especificaciones de su conferencia. Recibirá una confirmación de los detalles de su conferencia por fax o email, lo que usted prefiera.

 

TRANSMITA Y GRABE SU CONFERENCIA

 Transmisión de voz: envíe un mensaje de voz a toda la lista de participantes de la llamada al mismo tiempo. T

ransmisión por fax o email: envíe información antes o después del evento a todos sus invitados simultáneamente por fax o email.

 Conferencias web: haga que su audioconferencia sea más interactiva agregando elementos visuales a la reunión. Puede controlar una presentación de diapositivas desde su escritorio mientras la audiencia la ve por web. Las conferencias web le permiten colaborar en documentos, compartir aplicaciones, sondear a su audiencia y hacer un recorrido web. T

ransmisión en vivo: transmita su mensaje a la mayor audiencia posible. Es posible acceder a su conferencia en directo por Internet y archivarla para reproducirla más tarde. Presente solamente la parte de audio de su llamada o agregue diapositivas, usted decide. 

EncoreSM: grabe digitalmente su llamada para quienes no pudieron asistir en directo o para quienes desean escucharla de nuevo. Está disponible a través de un número toll-free o toll-free internacional (ITFS) para un acceso sencillo las 24 horas, to

dos los días. CD o cinta: capture su evento grabado en un CD, cassette, microcassette o DAT. Para navegar fácilmente por su conferencia grabada, también ofrecemos indexación de CD.

 Transcripción: reciba un registro escrito de lo que se dijo durante la conferencia por email, fax o copia impresa. Elija entre transcribir la llamada completa o solo la sesión de preguntas y respuestas. Ofrecemos diferentes opciones de entrega según sus necesidades.

 

ENTRE EN SU CONFERENCIA

 Internacional: amplíe el alcance mundial con las soluciones de conferencias internacionales de West Unified Communications Services. Ofrecemos cinco métodos para que los participantes internacionales se unan a su llamada de conferencia, que incluyen links a través de nuestros centros de llamadas internacionales, números de acceso de pago y toll-free, opción de dial-in y dial-out local o inte

rnacional. Dial-Out: un operador llamará a los participantes en lugar de que ellos llamen para unirse a la llamada.  Solo debe proporcionarnos los nombres y números telefónicos de los participantes y un operador se asegurará de que se unan a la conferencia. Modo de lectutra

: desactive el audio en todas las líneas de los participantes durante su presentación para reducir el ruido de fondo, lo que le permite transmitir su mensaje sin interrupciones.

 Entrada directa: seleccione esta opción para unirse rápidamente a una audioconferencia informal. Los participantes se unen de inmediato a la conferencia con líneas abiertas antes de que la llamada comienc

e oficialmente. Event Plus: acelere la entrada de los participantes a llamadas grandes mediante un proceso automatizado. En lugar de ser saludados por un operador, los participantes se unen directamente a la llamada. La asistencia sigue estando disponible para los participantes en cu

alquier momento. Entrada musical: cree una atmósfera formal poniendo a los participantes en espera con música hasta que se inicie la conferencia. Noved

ades en espera: reemplace la música por noticias que se actualizan regularmente para los participantes que están en espera. Escucharán noticias actualizadas breves, completas y relevantes. Tonos de entrada y

 salida: escuchará un tono cada vez que un nuevo participante entra o sale de la conferencia. Les permite saber a todos que alguien se ha unido o ha abandonado la conferencia sin interrumpir la conversación. Anuncio

de nombres: un operador anuncia los nombres de los participantes a medida que se unen a la conferencia para que todos sepan quién está en la llamada y usted podrá hacer un seguimiento de su audiencia.

 Lista de asistencia: un operador dirá los nombres de todos los participantes que se han unido a la llamada para que usted pueda confirmar quiénes asis

tieron. Líder primero o al último: establezca el tono de su conferencia uniéndose antes o después que los participantes. La opción íder primero crea una atmósfera amigable que le permite unirse a la conferencia antes que los participantes. Esto le da la oportunidad de saludarlos a medida que se unan a la llamada. La opción Líder al último le une a la conferencia después que todos los participantes, lo que crea una atmósfera formal. Líder al último se recomienda para presentaciones y eventos grandes. 
 

ADMINISTRE SU CONFERENCIA

 Subconferencia: permita que sus ponentes y coordinadores se reúnan en una sala de reuniones privada antes de que comience la conferencia. La opciSubconferencia le permite discutir detalles de último minuto, temas secundarios e información privada. 

Línea de comunicación: hable con un operador fuera de la conferencia principal para proporcionar información tras bambalinas, orquestar a los ponentes invitados o dar señales de tiempo. Una línea de comunicación facilita la administración de todos los detalles de una conferencia gr

ande. Cinta promocional: envíenos una cinta que reproducir mientras los participantes esperen el inicio de la conferencia. Una cinta promocional establece el tono de la llamada y puede brindarles a los participantes información relevante acerca del ponente o el tema de la conferencia

. Interpretación: supere las barreras del idioma con una audiencia internacional. Con una interpretación consecutiva o simultánea, a cargo de un intérprete altamente capacitado, su presentación podrá entenderse en casi cualquier idioma durante la llamada de conferencia. Transmisión de subt

itulado de la conferencia: permita que personas con deficiencia auditiva participen en una llamada de conferencia. Los comentarios verbales de la conferencia se subtitulan en directo para que los participantes puedan leer el texto en línea. Los comentarios deben hacerse por escrito para que el subtitulador los transmita a toda la confe

rencia. Talento de voz: póngales un toque profesional a sus conferencias de alto perfil con operadores especializados y capacitados en narraci de calidad. La opción Talento de voz es ideal para eventos de difusión en los medios o conferencias organizadas por la alta gerencia d

e su empresa. Guion personalizado: cree un mensaje especial de bienvenida, para la sesión de Q&A y comentarios de cierre que un operador lee durante la conferencia. Los guiones personalizados le ofrecen otra forma de hacer que la llamada sea más

personal. Encore Emporium: organice sus grabaciones en Encore con un menú fácil de usar y personalizado al que se accede a través de un número toll-free. Muchas veces, Encore Emporium se usa para organizar discursos de formación y actualizaciones de ventas

. Encore Digital Recording Studio: transmita su mensaje sin necesidad de realizar una llamada de conferencia.  Grabe, revise y edite su mensaje comunicándose con el sistema de grabación Encore y utilizando el teclado del teléfono para introducir comandos. Se puede acceder a la grabación las 24 horas, todos los días a través de un número toll-free. Digital Recording Studio brinda una manera fácil y flexible de crear mensajes para su audiencia. Desactivar

y reactivar audio por grupos: reduzca el ruido de fondo y limite las interrupciones durante la conferencia silenciado las líneas de todos los participantes a través de un comando del teclado del teléfono o pidiéndole a un operador que lo haga. Desactivar

y reactivar audio individual: permita que los participantes silencien sus propias líneas telefónicas a través de un comando en el teclado de sus teléfonos para reducir el ruido de fondo de teléfonos celulares, teléfonos con altavoces, etc.
 

REÚNA DATOS PARA SU CONFERENCIA

 Leaderview: use esta interfaz sencilla basada en web para obtener una vista privada en tiempo real de los participantes de la llamada. Puede ver los nombres de las personas que esperan para hacer una pregunta y otra información pertinente. Leaderview le ayuda a administrar de manera efectiva las llamadas con inversores y otras conferencias públi

cas. Sondeo: encueste a los participantes durante la llamada pidiéndole a un operador que formule preguntas predeterminadas y que los participantes respondan con el teclado del teléfono. El sondeo le permite recopilar comentarios al instante y aumenta la participación de los invitados en la llamada. Después de la conferencia, recibe un informe con todas las respuestas, organizadas por pregunta y particip

ante. Sesión de preguntas y respuestas: permita que los participantes formulen preguntas durante la conferencia. Los participantes usan el teclado del teléfono para indicar que tienen una pregunta, mientras el operador administra la cola de preguntas de una manera profesional y ordenada. Informe de

participantes: capture los nombres de los invitados, las veces que estuvieron en la línea, los números telefónicos y hasta cuatro tipos de información adicionales que usted elija cuando ingresan en el evento. Esta lista se envía por fax o email según su preferencia para que sepa quién escuchó su mensaje, quién se lo perdió y con quién debe hacer un seguimiento

. Encore Plus: todos los participantes que escuchan la reproducción en Encore pueden responder las preguntas de sondeo grabadas a través del teclado del teléfono. Las respuestas se transcriben y se le envían a usted en un informe.
Encore Plus puede usarse junto con Encore básico o Encore Digital Recording Studio. Encore Voic

e Prompts: permita que los participantes dejen mensajes abiertos después de marcar en una grabación de Encore. Encore Voice Prompts se usa para capturar los nombres de los oyentes, los nombres de las empresas o los comentarios acerca de la grabación. Las respuestas se transcriben y se le envían a usted en un informe.<

br/> Encore Reports: capture información sobre cualquier persona que acceda a su grabación en Encore. La información se transcribe y se le envía a usted para que lleve un registro.

 

PROTEJA SU CONFERENCIA

 Bloqueo de conferencia: a través de un comando en el teclado de su teléfono, impida que participantes adicionales, incluso el operador, se unan a la conferencia. La opción Bloqueo de conferencia le da la libertad de discutir información confidencial en un entorno seguro.

 Contraseña o passcode: restrinja la asistencia y aumente la seguridad solicitando a los participantes que le proporcionen al operador una palabra o un código específicos para unirse a la

conferencia. Lista de participantes aprobados: cuando cree su reserva, indique qué participantes tienen permitido asistir a la conferencia. Al momento de la llamada, solo quienes estén en la lista se unirán a la conferencia.

PDF icon Premium-and-Value-Added-Services-Overview-es-419.pdf

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