Welches Produkt verwenden Sie?
Hide

How to Manage your Meeting Calendar in MobileMeet

Diese Video-Anleitung zeigt Ihnen, wie der Meeting-Kalender in der InterCall MobileMeet App verwaltet wird.

Erfahren Sie hier, wie Sie Meetings mit MobileMeet planen.

Nachdem Sie in MobileMeet™ erfolgreich Meetings geplant haben, können Sie die Kalenderfunktionen für folgende Aufgaben verwenden:

  • Anzeigen einer Liste der Meetings
  • Starten oder Verbinden mit einem geplanten Meeting
  • Planen eines neuen Meetings
  • Anzeigen der Meeting-Details
  • Löschen oder Absagen eines Meetings

Um den Kalender anzuzeigen, tippen Sie auf die Schaltfläche „Kalender“ auf dem MobileMeet Home-Bildschirm der iPhone App – oder auf das Menü „Optionen“ des Android Smartphones.

Von hier aus wird die Liste Ihrer geplanten Meetings angezeigt. Tippen Sie auf ein Meeting, um dessen Details einzublenden.

Vorerst werden nur die Meetings, die Sie mit der MobileMeet App geplant haben, im Kalender angezeigt.

Um vom Kalender-Bildschirm aus weitere Meetings zu planen, wählen Sie das „+“-Symbol in der rechten oberen Ecke des iPhone aus. Oder tippen Sie auf einem Android Smartphone auf den Kalender-Bildschirm und halten Sie die Option solange gedrückt, bis die Add-On-Option eingeblendet wird. Sie können auch über die Schaltfläche „Menü“ die Option „Hinzufügen“ auswählen.

Folgen Sie den Anweisungen links oben und es wird eine Einladung an Sie und Ihre Teilnehmer gesendet.

Gelegentlich werden Sie ein Meeting verschieben, ein Meeting-Thema ändern oder ein Meeting absagen müssen. Mit MobileMeet ist dies ein sehr einfacher Vorgang.

Tippen Sie am Kalender-Bildschirm auf einen Meeting-Eintrag, tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ auf dem iPhone, oder tippen und halten Sie die Option „Bearbeiten“ auf dem Android Smartphone.

Tippen Sie auf das Feld, das geändert werden soll, und nehmen Sie die gewünschten Bearbeitungen vor. Tippen Sie nun auf „Fertig“ und die Bearbeitungen werden gespeichert.

Alle Änderungen an den geplanten Meetings werden an alle eingeladenen Personen gesendet, um sie informiert zu halten.

Sie können ein geplantes Meeting auch aus dem Kalender heraus starten. Um ein Meeting aus dem Kalender heraus zu starten, tippen Sie auf einen Meeting-Eintrag.

Es wird ein Bildschirm mit den Details des Meetings angezeigt. Tippen Sie auf „Meeting jetzt starten“ und folgenden Sie den Anweisungen links oben, um das Meeting zu starten.

Sollten Sie ein geplantes Meeting absagen müssen, scrollen Sie ganz nach unten auf dem „Bearbeiten“ , und tippen Sie auf die Schaltfläche „Meeting löschen“. Sie werden um eine Bestätigung gebeten. Nach der Bestätigung wird das Meeting gelöscht.

Nachdem ein Meeting gelöscht wurde, wird eine Benachrichtigung an Sie und alle Teilnehmer geschickt, um diese über die Absage zu informieren.

 

Freigeben